Sección Sindical ASI-USO
ACTA DE LA COMISIÓN PERMANENTE
Comienza la reunión de la Comisión Permanente a las 12:00 horas del miércoles día 18 de mayo de 2016, con la asistencia de:
UGT: Ernesto.
CC.OO: Hilario, M. Angel.
ASI-USO: * Fran, Gema.
CGT: Carmen.
HRL2: Adela.
Orden del día: Protocolo de entrega a los trabajadores del certificado de ingresos y retenciones.
Se han recibido quejas de varios trabajadores, porque no se les ha entregado con la nómina el certificado para la declaración de la renta, algunos han preguntado en HRL, y les han contestado que se les ha enviado por correo a su domicilio porque han estado durante el año 2015 de baja.
Hay trabajadores que han tenido que pedir un duplicado porque aún no lo han recibido en su domicilio, y posiblemente se haya extraviado.
La RS tiene dudas sobre la forma de enviar estos datos al domicilio o al puesto de trabajo, ya que se puede estar vulnerando la Ley de Protección de datos personales, además no se entiende la actuación de la Empresa, debería de existir un protocolo para la entrega de este documento.
La responsable de HRL2, informa que debido a un problema informático no han recibido de Madrid los certificados de todos los trabajadores, los que estuvieron en situación de ILT en el año 2015 los han tenido que reclamar, y no se pudieron entregar con la nómina, por lo que optaron por enviarlos por correo, efectivamente han recibido reclamaciones de trabajadores, y les han dado una copia en mano a los que lo han pedido.
Entiende que la Empresa no esta incumpliendo la Ley de Protección de Datos Personales al enviar estos datos por correo ordinario. En los casos de trabajadores que no les ha llegado la carta, manifiesta que puede ser debido a que la dirección de correo no está actualizada, por lo que solicita a los trabajadores que pasen por HRL para comprobarlo.
La RS manifiesta que se debería de haber entregado a los trabajadores el certificado personalmente, y nos hubiéramos ahorrado estos problemas, por lo que solicitamos que en próximos años se dé preferencia a esta opción.
*Coordinador de la Comisión Permanente.